Утверждено на заседании организационного комитета

08 января 2016 г.

П Л А Н

подготовки и проведения встречи ветеранов 180 мсп с 16.09. по 18.09. 2016 года

в г. Москве и Московской обл. (ДО МО РФ «Подмосковье»)

№ пп

Мероприятия

Срок исполнения

Ответственный исполнитель

ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ ВСТРЕЧИ ВЕТЕРАНОВ 180 МСП

 

0.1

Заседание оргкомитета и утверждение замысла  встречи ветеранов 180 мсп в 2016 г. (далее Встречи)

08.01.16

Совет Движения

0.2

Составление и согласование Плана подготовки к Встрече

01.03.16

Федотов В.И.

0.3

Доведение Плана подготовки к Встречи до исполнителей

01.03.16

Федотов В.И.

0.4

Оповещение ветеранов полка и сбор предварительной информации о желании и возможностях прибытия их для участия во Встрече 

01.03.16… …15.09.16

Кузнецова М.И.,

Совет Движения

0.5

Подбор: Дома отдыха (санатория либо пионерлагеря (далее ДО) в ближайшем Подмосковье

до 01.04.16

Скрипель А.Ф.

0.6

Выезд в намеченные для проведения встречи  ДО для рекогносцировки

до 10.04.16

Скрипель А.Ф. Федотов В.И.

0.7

Подача заявки на бронирование мест в ДО для проведение Встречи в ДО

до 20.04.16

Федотов В.И.

0.8

Обращение к спонсорам с целью поиска средств для проведения Встречи

01.03.16…

15.09.16

Члены Совета Движения, Федотов В.И.

0.9

Обобщение предварительной информации о ветеранах, имеющих возможность прибыть на Встречу.

до 01.09.16

Кузнецова М.И.

0.10

Составление проекта сметы расходов на проведение встречи

до 20.04.16.

Федотов В.И.

0.11

Очередное заседание оргкомитета  по поводу  уточнения плана проведения и утверждения сметы расходов Встречи

до 30.04.16

Совет Движения

0.12

Сбор средств на проведение встречи (пожертвования частных лиц и организаций)

до 16.09.16

Федотов В.И.

Совет Движения

0.13

Выделение (распределение) средств для организации встречи

30.04.16…..

….18.09.16

Федотов В.И.

0.14

 

 

Заключение Договора с администрацией ДО, выбранного местом для проведения Встречи учитывая проживание и питание

до 30.04.16

Федотов В.И.

0.15

Заказ транспорта (5 автобусов типа Икарус) и 1 микроавтобус:

- для доставки участников Встречи от поклонной горы к месту проведения Встречи;

- для доставки участников Встречи от места проведения встречи до ж.д. вокзалов г. Москвы  

до 01.09.16

Крамаренко Г.П.

Березин Е.В.

0.16

Мероприятия обеспечения:

 

 

0.16.1.

Заявка на знаменную группу, роту почетного караула и оркестр для выноса  Боевого знамени полка на Поклонную гору

до 01.09.16

Крамаренко Г.П.

0.16.2.

Получение разрешения в ЦМ ВС на вывоз боевого знамени 180 мсп

до 01.08.16

Федотов В.И.

0.16.3.0

Заказ цветов и венка для возложения к Памятнику воинам интернационалистам на Поклонной горе и к памятнику ВОВ в Серпухове

до 11.09.16

Березин Е.В. (на ПГ)

Скрипель А.Ф. (в Серпухове)

0.16.4.

Заказ и изготовление медалей и значков

до 01.09.16

Федотов В.И.

0.16.5.

Представление к медали МО РФ «За укрепление б/содружества»

до 01.03.16

Федотов ВИ

0.16.6.

Подготовка медалей к вручению

до 16.09.16

Кузнецова М.И.

0.16.7.

Изготовление памятного уголка в месте проведения Встречи:

- стилизованной могилы (пилотка, каска, стакан со спиртным, цветы)

- стенда (фото галереи) с фотографиями (на плащпалатке  или масксети)

- список погибших в Афганистане воинов 180 мсп

до 16.09.16

Скрипель А.Ф., Егоров С.А.

0.16.8.

Изготовление печатного издания для сувенира

до 16.09.16

Сумеркин АИ,

Позолотин В.В.

Киянов Ю.А.

0.16.9.

 

Подбор ведущего (массовика-затейника) для проведения спортивно-массовых и развлекательных мероприятий

до 16.09.16

Федотов В.И.

0.16.10.

Подготовка спортивно-массоых мероприятий

до 16.09.16

Сидоров С.С.

0.16.11.

Подготовка культурно-массовых мероприятий и экскурсий по достопримечательным местам Подмосковья

до 16.09.16

Скрипель А.Ф.

0.16.12.

Распечатка Плана проведения Встречи и вывешивание его на всеобщее обозрение в ДО

15.09.16…

…16.09.16

Кузнецова М.И.

0.16.13.

Подбор фильм на Афганскую тематику

до 16.09.16

Скрипель А.Ф.

0.16.14.

Подготовка концерта самодеятельных артистов (возможно из Серпухова)

до 16.09.16

Скрипель А.Ф.

0.16.15.

Подготовка концерта профессиональной группы артистов

до 16.09.16

Дубляк С.Ю.

0.16.16.

Подготовка к громкому воспроизведению Гимна 180 мсп в ДО

до 16.09.16

Скрипель А.Ф.

0.16.17.

Поиск (покупка) переносного громкоговорителя

до 16.09.16.

Сидоров С.С.

0.16.18.

Подготовка вечера воспоминаний ветеранов 180 мсп «Вспомним товарищ!»

до 16.09.16

 

0.16.19.

Подготовка и организация дискотеки

 

Дубляк С.Ю.

0.16.20.

Назначение и инструктаж Коменданта Встречи:

- Размещение

- Медицинское  обеспечение

к 16.09.16

Сидоров С.С.

0.16.21.

Организация торжественного ужина, Покупка и завоз (при необходимости) дополнительных продуктов питания

до 01.09.16

Федотов В.И.

Скрипель А.Ф.

Крамаренко Г.П.

Березин Е.В.

0.16.22.

Организация выплаты компенсации части расходов  за проезд  участникам Встречи по железной дороге и авиационным транспортом (при наличии достаточных средств)

 

Федотов В.И.

Хохлачев С.Н.

0.16.22

Изготовление памятных подарков

до 16.09.16

 

0.16.23

Подготовка к регистрации прибывших ветеранов

 

Кузнецова М.И.

0.16.24

Подготовка к сбору средств и сбор денежных средств с участников встречи в ДО

до 16.09.16

Хохлачев С.Н.

0.16.25

Договоренность с органами Полиции на Поклонной горе

 

До 01.09.16

Березин Е.В.

№ пп

Мероприятия

Срок исполнения

Ответственный исполнитель

1.1

Сбор участников Встречи у Памятника воинам интернационалистам на Поклонной горе

11.00…12.00

Совет

1.2

Построение ветеранов полка

 

Крамаренко ГП

1.3

Вынос боевого знамени части

 

Крамаренко ГП

1.4

Приветствие участников Встречи

 

Сумеркин АИ

1.5

Возложение венка и цветов к памятнику

 

Сумеркин АИ

1.6

Общее фотографирование Участников Встречи

 

Крамаренко ГП

1.7

Прохождение торжественным маршем

 

Крамаренко ГП

1.8

Назначение старших по подразделениям, указания на выдвижение в санаторий и посадка в машины

 

Крамаренко ГП

1.9

Выдвижение в ДО

12.00…13.30

 

1.10

- Регистрация и размещение участников Встречи в ДО

- Оформление памятного стенда по истории полка

13.30…14.30

Федотов ВИ

Кузнецова МИ

1.11

Сбор средств денежных средств с участников встречи

13.30…14.30

Хохлачев С.Н.

1.12

Размещение ветеранов в ДО

14.30…15.00

 

1.13

Обед

15.00…16.00

 

1.14

Сбор участников Встречи в Актовом зале:

- объявление порядка  и плана проведения Встречи

- выступление дирекции санатория, приветствие участников встречи и рассказ о санатории. 

 

Федотов В.И.

1.15

Концерт Вокально-инструментальной  группы

 

 

1.16

Выплата (в индивидуальном порядке) частичной компенсации расходов  за проезд  участникам Встречи по железной дороге и авиационным транспортом (по предъявлении проездных документов). Решение будет принять дополнительно, при наличие достаточных средств.

 

 

1.17

Неформальное общение участников встречи

 

 

1.18

Ужин

По плану ДО

 

1.19

Подготовка выступающих к тематическому мероприятию «Вспомним товарищ!» 

 

Федотов ВИ

1.20

Дискотека

 

Дубляк СЮ

1.21

Отдых (сон)

 

 

 

 

2.1

Завтрак

По плану ДО

 

2.2

Подготовка к проведению тематического мероприятия

 

Крамаренко ГП

2.3

Тематическое мероприятие «Вспомним товарищ!» (исполнением гимна полка).

10.30…13.30

Федотов ВИ

Ведущий

2.4

Подготовка к проведению спотривно-массовых мероприятий

 

Сидоров СС

2.5

Обед

По плану ДО

 

2.6

Спортивно-массовые мероприятия

 

Сидоров СС

2.7

Выезд на экскурсию (желающие)

 

Скрипель АФ

2.8

Неформальное общение однополчан 

 

 

2.9

Подготовка к торжественному ужину

 

 

2.10

Возложение цветов к памятнику ВОВ

 

Скрипель АФ

2.11

Торжественный ужин, посвященный встрече однополчан 180 мсп.

17.00…22.00

Федотов ВИ

2.12

Самодеятельный концерт на месте проведения торжественного ужина (возможно, с соблюдением особых мер социального общежития и при хорошей погоде Концерт будет проведен и на открытом воздухе). 

 

Скрипель АФ

Дубляк СЮ

2.13

Дискотека (для желающих)

 

Дубляк СЮ

2.14

Отдых (сон)

 

 

3.1

Завтрак

По плану ДО

 

3.2

Сдача помещений работникам санатория

 

Сидоров СС

3.3

Построение участников Встречи на площадке построения:

- прощание со знаменем полка

- указания на обратную дорогу

 

Крамаренко ГП

Сумеркин АИ

3.4

Посадка в автобусы

10.00

 

3.5

Убытие участников Встречи по месту  жительства

(автобусами до ж.д. вокзалов г.Москвы)

 

 

 

 

 

            Председатель Совета Движения «Полковое братство»

                                                                                                                                                                                 В.Федотов